王芳,徐圩投资公司党政办公室副主任,中共党员,投资公司“领行先锋”培育对象。从事办公室管理工作以来,她针对办公室枢纽性工作特征,不断加强自身业务能力学习提升,及时对照办公室工作要求,协助主任处理完成会务安排、文件制发、档案保管、办公用品采购等各项事务性工作。工作中,她严格遵守公司各项管理制度,规范审核办公用品采购,精细安排会务工作,强化公章公车使用管理,定期开展办公设备、信息资产设备档案检修维护工作,及时为各部门做好人性化后勤服务工作。
在规范加强文件制发工作中,她严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办特事特办”工作原则,简化办事程序,加快运转速度,对重要公文处理实行全程动态跟踪,确保文件及时、准确无误的传送给领导和承办单位、部门,对特殊文件随收随传,有效提升公文的确定性、保密性和时效性。针对公司全面实现办公自动化、无纸化要求,协助主任制定落实符合自身的实施方案,充分运用好OA平台办公,加强“电子+纸质”双轨制归档管理,规范文件收发、审批、存档全流程,及时登记、打印装订存档,做到分类科学、装订规范、排列有序存放整齐,提高资料完整性,确保文件查阅有档、实施有据。
一直以来,王芳坚持在规范管理秩序中提高执行力,认真做好各部门统筹、协调与推进工作,以严谨的工作作风为管理人员树立良好的表率形象。(徐宣)